Seminario: Simulador de Proyectos

Al igual que un simulador de vuelo, entrena a pilotos, SimulTrain® entrena a Directores de Proyectos. Este es un simulador de las fases de planificación y ejecución de proyectos de mediana envergadura, que incluye todos los eventos que ocurren en la gran mayoría de los proyectos. Además incluye con gran realismo el factor humano, ya que tiene en cuenta la motivación del personal, el sentido de la responsabilidad y el espíritu de equipo. Por ello los participantes, aprenden a gestionar las interferencias recíprocas entre alcance, costos, cronograma, calidad, riesgos, motivación de recursos humanos, rápida toma de decisiones y productividad.

DURACIÓN: 8 Horas (Se recomienda en dos días de 5 horas)

OBJETIVOS:

• Al finalizar el taller de simulación el participante adquirirá las siguientes competencias:
• Utilizar herramientas de dirección de proyectos para la planificación, seguimiento y control del proyecto.
• Planificar y gestionar los recursos humanos y materiales.
• Identificar los roles y responsabilidades de los miembros del equipo en función de sus competencias.
• Gestionar actividades críticas con recursos escasos.
• Crear un ambiente de trabajo que promueva un equipo de alto desempeño.
• Motivar y ser mentores de los miembros del equipo.
• Liderar el proyecto y las personas hacia el éxito.
• Verificar que se está realizando un seguimiento y control de calidad.
• Identificar, cuantificar, armar planes de respuesta y controlar los riesgos del proyecto.
• Tomar decisiones bajo situaciones de estrés e incertidumbre.
• Reaccionar rápidamente frente a situaciones típicas de la dirección de proyectos.
• Gestionar cambios, conflictos y problemas con profesionalismo y efectividad.
• Escuchar activamente, comprender y responder a las necesidades de los interesados.
• Informar de manera precisa a los interesados el estado de avance del proyecto.
• Controlar el progreso del proyecto.

CONTENIDOS:

1. Presentación: el tutor explica cómo funciona el simulador.
2. Demo: los participantes tienen un primer contacto con el simulador.
3. Simulación: el periodo de simulación consiste en 2 etapas, una de planificación y la siguiente de ejecución.
• Planificación: cada equipo asigna recursos a las actividades del proyecto, define la agenda y prioridades.
• Ejecución: los participantes experimentan la vivencia de estar llevando adelante un proyecto real. Durante este tiempo se gestionan los recursos humanos; se hace seguimiento y control de indicadores de rendimiento; se resuelven imprevistos; se toman decisiones permanentes; se negocia con el cliente, proveedores y miembros del equipo de proyectos; etc.
4. Presentación y retroalimentación: los participantes reflexionan sobre lo ocurrido, extraen lecciones aprendidas y dan una presentación respecto al estado del proyecto y los próximos pasos a seguir basados en una estrategia según lo ocurrido y los objetivos por cumplir.
5. Cierre: el tutor hace un cierre de lecciones aprendidas basado en lo vivenciado por cada grupo.

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