Autores: Ana María Rodríguez, MSE, PMP y Adriana Salomón
Introducción:
Planificar los proyectos es indudablemente una de las mejores estrategias para optimizar el desempeño de los mismos planteando inquietudes y buscando alternativas y estrategias con suficiente anticipación y análisis previo a la ejecución de las tareas. Es también una forma eficiente de ensayar un proyecto, sin necesidad de realizar todas las tareas e involucrar todos los recursos. El encanto de la planificación radica justamente en la posibilidad de suponer escenarios, ver resultados, y tomar las mejores decisiones posibles con base en estos supuestos.
En nuestra vida profesional hemos tenido la posibilidad de realizar planificaciones para proyectos grandes y chicos en una gran variedad de industrias y también en el ámbito gubernamental. En todas las ocasiones hemos trabajado con base en la experiencia de quienes realizan los trabajos, nuestros criterios para planificar eficientemente, y el uso de una herramienta fundamental para el manejo eficiente de la información disponible como lo es MS Project ®. Combinando todos estos elementos hemos logrado planes de trabajo que reflejan con certeza los escenarios futuros del proyecto, y sobre los cuales es posible hacer un seguimiento de su ejecución que facilita la acertada toma de decisiones.
Desde el año 2007, hemos preparado manuales para todas las versiones de MS Project que han estado en el mercado. En estos manuales compartimos nuestra experiencia con el software, recomendando comandos y formas de trabajo que nos resultan efectivas en el día a día de los proyectos. Si bien cada usuario encuentra una mejor forma de trabajar con cada software, nuestras recomendaciones le permitirán armar planes de trabajos con gran dinamismo y funcionalidad.
En esta versión del Manual hemos agregado además una sección de introducción en cada capítulo, en la que remarcamos conceptos de Dirección de Proyectos que el responsable de armar una planificación debe tener en cuenta, aun si su rol no es dirigir el proyecto.